Han pasado muchos años desde que los PDF forman parte de la vida cotidiana de todo trabajador. Su relevancia los ha aferrado a las opciones con las que cuentan las personas para enviar información de un computador a otro.
El motivo de por qué nadie se ha centrado en crear una nueva alternativa para leer documentos, es por las múltiples ventajas que ya dispone este formato y lo difícil que sería dar con un nuevo método.
Esto se debe a que los PDF pueden ser abiertos por cualquier dispositivo sin problemas, son seguros, pesan poco y cuentan con integración a imágenes.
Es por ello que el programa para escanear PDF es un gran aliado en la actualidad.
OCR: Escáner para tus archivos PDF
Escanear documentos y editar un PDF es posible con diferentes métodos. Por ejemplo, los escaner pdf.
Para elegir el más sencillo de manipular, nuestra recomendación sería sin duda alguna un OCR. ¿Por qué? Porque este cuenta con una tecnología vanguardista por medio de escáner que te permite editar tus archivos fácilmente.
La mejor parte de utilizar este programa para esta función, es lo rápido que reconoce los caracteres dentro de un archivo PDF. En cuestión de segundos, tendrás la opción de modificar el texto sin que esto cambie el orden en el que está organizado originalmente el archivo.
En otras palabras, no se moverán las imágenes ni se producirán errores. Simplemente, tendrás la opción de añadir un nuevo mensaje.
OCR puede aumentar la eficiencia al editar archivos PDF
Con los OCR es posible editar archivos PDF que fueron previamente escaneados por medio de muchos métodos. Sin embargo, la eficacia que puedes ofrecer en tu ambiente laboral dependerá de las herramientas con las que cuentes.
OCR es un gran aliado para hacer todo mucho más fácil y por ende disponer de una mayor productividad. Basta solo con mencionar el tiempo en que podrás editar un documento y finalizar tu tarea.
Normalmente, es necesario hacer una conversión de archivo a Word y escanear documentos gratis. Pero esto muchas veces puede llegar a ser molesto. Pasar de una plataforma a otra para hacer una modificación.
Además, es muy posible que debido al origen de este archivo, sea muy difícil conservar la integridad del archivo y recuperar el texto que este contiene
En cambio, con OCR, es cuestión de segundos mientras se hace el escaneo para que puedas comenzar a añadir más contenido a la imagen o darle una calidad mejor para que sea más legible para el lector.
¿Qué significa escanear un PDF?
Gracias a la nueva tecnología disponible en OCR, puedes por medio de un lector automatizado identificar los caracteres dentro de una imagen o fuente impresa y desde allí modificar su contenido.
No solo eso, sino que también es capaz de modificar la calidad del archivo y mejorarla para que sea más leíble para el usuario.
Esto es muy útil a la hora de tratar con documentos tales como: DNI, pasaporte y otros archivos similares que pueden tener poca legibilidad debido a que fueron escaneados previamente.
En un ambiente laboral, la presentación lo es todo. Y en el caso de archivos de esta índole, sin el conocimiento de un programa apropiado, es difícil manejar un documento que mantenga la integridad.
¿Cómo funciona el escaneo?
Como sabrás, los escáneres son excelentes instrumentos para digitalizar documentos físicos en cuestión de segundos. Sin embargo, el producto final es un archivo que anteriormente no podía ser modificado y que muchas veces era poco legibles.
Gracias al programa para escanear documentos, cambiar el texto del resultado final es algo sencillo. Incluso, puedes traerlo a una calidad HD.
La combinación de estos dos escáneres es lo que facilitará que puedas disponer de un PDF adaptado a tus necesidades en todo aspecto.
Escaneo de PDF y OCR: Una Combinación Poderosa
Esta combinación que comentamos más arriba evita que la modificación de archivos en papel ya no sea un problema.
Si en tu trabajo te entregan un archivo físico que necesita ser modificado y no cuentas con el documento original, entonces sabes que realmente no estás ante un problema complejo.
Simplemente, deberás escanear este archivo y luego pasarlo por tu escáner OCR para editar aquellas partes que no están correctas. Cuando esté listo, solo tendrás que imprimirlo ¡Así dispondrás de tu documento físico en perfecto estado!
Esto es un proceso que toma minutos, pero te salva de problemas con gran trascendencia.
Beneficios de combinar OCR con PDF
- El escáner de OCR es capaz de localizar el texto en una imagen y permitirte modificar este de forma precisa.
- Te permite editar un documento que en primera instancia era complejo de cambiar, logrando corregir errores en archivos de alto valor.
- Aunque todo esto se puede lograr por otros métodos, ninguno es tan eficaz para preservar la integridad del documento.
Cómo Escanear y Editar PDF con PDFelement
Aquí te daremos una breve guía para que puedas comenzar a utilizar la tecnología OCR. Sin embargo, antes de dar el paso a paso, primero deberemos explicarte sobre PDFelement.
PDFelement es un programa dedicado a la edición de PDF. No solo logra crear métodos rentables para esta finalidad, sino que ofrece opciones dinámicas para lograr este fin. Integrando incluso tecnología vanguardista que beneficia mucho el rendimiento en el área laboral.
Dentro de sus múltiples alternativas para modificar un archivo de este tipo, está OCR.
Cómo escanear y editar PDF: paso a paso
- Descarga PDFelement, instálalo y una vez listo, inicia el programa.
- Haz clic en “abrir archivo” para poder seleccionar el documento que deseas editar.
- Te aparecerá una ventana emergente que te indica que esta función servirá para un archivo PDF escaneado. También puedes seleccionar en la barra superior la sección “Inicio” o “Herramientas”, y haz clc en “OCR”. Se realizará el proceso de OCR.
- Haciendo clic en “editar” podrás comenzar a modificar el texto una vez haya sido escaneado.
¿PDFelement ofrece más allá del escaneado?
Por supuesto. El escaneado es solo un recurso que PDFelement ha decidido cubrir de forma óptima para que sus usuarios puedan apoyarse de este programa para todo tipo de soluciones.
Además de esta característica, PDFelement cuenta también con otras opciones como la conversión de PDF a Word, protección de archivos PDF, añadir firma e incluso el uso de inteligencia artificial.
Al contar con inteligencia artificial, podrás gozar de sus beneficios a la hora de editar un PDF. Por ejemplo, podrá ayudarte a traducir de forma automática el texto, hacer un resumen, corregir errores e incluso detectar contenido que haya sido creado previamente con IA.
Beneficios de Utilizar PDFelement para Escanear y Editar PDF
PDFelement es la mejor opción que podrás encontrar en el mercado, debido a la versatilidad de herramientas que ofrece a la hora de manipular este tipo de documentos.
Cuando buscas eficacia, te imaginas un programa que englobe tus necesidades a la hora de trabajar.
Aquí te dejamos sus beneficios para que sea más visible:
- Cuenta con la tecnología OCR que es fácil de usar y eficaz ante este tipo de documentos.
- Puede convertir archivos PDF a Word en pocos clics. Además, puede hacerlo en lotes de varios documentos.
- Puede comprimir un PDF facilitando el envío a otros usuarios.
- Cuenta con inteligencia artificial, simplificando el tiempo de modificación de un archivo.
- Cuenta con el mejor lector de archivos.
¿Puede funcionar en más de un idioma?
Los desarrolladores de PDFelement han pensado en la importancia de que este programa no solo funcione en uno o dos idiomas, sino que se han asegurado de que esté disponible en muchos lenguajes.
De esta forma, evita que haya limitaciones ni errores por este tipo de problemas, permitiendo así a millones de usuarios de todo el mundo beneficiarse de su y así potenciar su rendimiento en el trabajo.
Conclusión
El PDF continuará siendo un elemento primordial a la hora de utilizar el internet como un medio de trabajo. Y tu productividad muchas veces depende de las herramientas que uses.
Por eso, PDFelement es una opción viable para potenciar tu flujo laboral.
Además, la combinación con la tecnología OCR permite diluir las barreras que se forman cuando se te presenta un archivo poco legible o simplemente un documento escaneado que requiere ser modificado.
Esta combinación implica no tener limitaciones a la hora de contar con documentos presentables y prolijos tanto a nivel digital como físico.
Dicho esto, podemos concluir que PDFelement es una forma de despedirse de aquellos problemas que se presentaban al lidiar con escaneos. De ahora en adelante, al utilizar este programa, podrás hacer frente a situaciones como estás confiado de que el resultado será positivo.
Te invitamos a comenzar a utilizar estas opciones para potenciar tu rendimiento laboral y poder editar PDF con facilidad. No importa cuál sea su presentación ni su caso específico, todo será posible para ti al integrar este complemento.
Recuerda que cuenta con fácil instalación y es sencillo de utilizar. Así que no te pierdas la oportunidad de hacer más sencillo tu desempeño laboral.
